Belegpositionen

Belegpositionen sind die einzelnen Buchungsposten eines Belegs im Rechnungswesen. Ein Beleg kann zum Beispiel eine Rechnung, eine Gutschrift, eine Zahlung oder ein innerbetriebliches Dokument sein; jede Belegposition enthält die Details der jeweiligen Buchung, wie das Sachkonto (Konto), den Betrag, die Währung und gegebenenfalls die Umsatzsteuer. Zudem können weitere Zuordnungen aus der Kostenrechnung enthalten sein, etwa Kostenstelle, Kostenträger, Profit Center oder Innenauftrag. Typischerweise trägt jede Position eine Positionsnummer.

In der doppelten Buchführung erfolgt durch die Belegpositionen die Zuordnung von Soll- und Habenseite. Die Summe aller Positionen eines Belegs muss ausgeglichen sein, damit der Beleg dokumentiert und abgeschlossen wird. Belegpositionen ermöglichen eine feingliederte Abbildung von Transaktionen, unterstützen Prüfung, Reporting und Controlling und bilden die Grundlage für Journalbuchungen, Kontenabstimmungen und Abschlüsse.

In ERP-Systemen werden Belege oft in Belegpositionen zerlegt, um Kontenpläne sowie Kosten- und Leistungsbereiche sauber abzubilden. Beispiele zeigen, dass eine Lieferschei- oder Lieferantenrechnung mehrere Belegpositionen enthalten kann, beispielsweise für Ware, Versandkosten oder Skonti; ebenso können Einnahmenrechnungen mehrere Positionen für verschiedene Artikel umfassen. Belegpositionen leisten damit eine detaillierte Nachverfolgung einzelner Bestandteile von Transaktionen innerhalb eines Belegs.