Innenauftrag

Der Innenauftrag ist ein internes Controlling-Objekt, das in vielen Unternehmen verwendet wird, um Kosten und Leistungen einer definierten internen Aufgabe, eines Projekts, einer Veranstaltung oder einer Initiative separat zu erfassen. Er dient der Transparenz, Planung und Kostenkontrolle, indem er Kosten von anderen Kostenstellen unabhängig sammelt und deren Entwicklung über die Zeit hinweg nachvollziehbar macht. Typischerweise verbleiben die verbuchten Kosten innerhalb des Unternehmens und können durch Settlement an Kostenträger, Kostenstellen, Anlagen oder andere Aufträge weiterverteilt werden.

Der Lebenszyklus eines Innenauftrags umfasst die Anlage mit Zweck, Zeitraum und Budget, die Zuweisung eines Verantwortlichen, sowie die laufende Erfassung von Ist-Kosten über Kostenarten. Nach Abschluss erfolgt meist eine Abrechnung bzw. Settlement, bei dem die Kosten dem vorgesehenen Empfänger belastet oder verrechnet werden. In vielen Systemen, insbesondere in der Kostenrechnung von SAP, ist der Innenauftrag eng mit dem Budget- und Kostencontrolling verknüpft und ermöglicht die Zuordnung von Kosten zu Kostenträgern, Kostenstellen oder Vermögenswerten.

Anwendungsbereiche liegen in temporären Aufgaben mit klar definiertem Kostenverlauf, wie Wartungsarbeiten, Marketingaktionen, Pilot- oder Entwicklungsprojekte oder Veranstaltungen. Innenaufträge bieten eine eher einfache Alternative zu umfangreichen Projekten im Projekt-System (PS) und eignen sich besonders dann, wenn eine gezielte Kostenkontrolle, Rechenschaftspflicht und ein abgegrenzter Kostenabfluss an interne Empfänger erforderlich sind.

Beispiele: Instandhaltungs- oder Reparaturaufträge, die Kosten für eine Marketingkampagne, eine kleine Produktentwicklung oder die Organisation einer Messe.