Beispielformulierungen

Beispielformulierungen bezeichnet man im Sprachgebrauch vordefinierte Satzbausteine, die in Schriftstücken verwendet werden, um bestimmte Kommunikationsziele zu erreichen. Sie helfen, Höflichkeit, Klarheit und Konsistenz zu gewährleisten, insbesondere in geschäftlicher Korrespondenz, Behördenbriefen, Verträgen oder akademischen Arbeiten. Beispielformulierungen umfassen Anreden, Einleitungen, Bitten, Aussagen, Aufforderungen und Abschlussformeln.

Im praktischen Einsatz unterscheiden sich Formulierungen nach Zielgruppe und Kontext. Typische Anreden: "Sehr geehrte Damen und Herren", "Sehr geehrte/r Herr/Frau ...". Beispiele für Einleitungen: "mit diesem Schreiben möchte ich Ihnen erläutern...", "hiermit übersende ich Ihnen...". Bitten und Aufforderungen: "Ich möchte Sie bitten, ..." oder "Könnten Sie bitte ...", "Bitte senden Sie mir bis zum TT/MM/JJJJ ...". Informations- oder Hinweisformulierungen: "Bitte beachten Sie, dass...", "Zur Kenntnis genommen wird, dass...". Abschlussformeln: "Mit freundlichen Grüßen", "Mit besten Grüßen".

Beim Einsatz ist es wichtig, die Formulierungen dem Kontext anzupassen und Übertreibungen oder veraltete Formen zu vermeiden. Sie sollten regelmäßig variiert und auf Zielpublikum zugeschnitten werden. Beispielformulierungen finden sich in Stilleitfäden, Musterbriefen, Textbaustein-Datenbanken sowie in Schreib- und Rechtsvorschriften. Sie dienen als Orientierungshilfe und sparen Zeit, ersetzen jedoch nicht eine individuelle, klare Kommunikation.