Begleitbriefe

Begleitbrief ist ein formelles Schreiben, das zusammen mit anderen Unterlagen versandt wird. Er kann zwei Bedeutungen haben: Als Transmittal- oder Begleitbrief dient er dazu, den Inhalt der beigefügten Dokumente zu erklären. In der Personalbeschaffung wird der Begriff häufig synonym mit dem Bewerbungsanschreiben verwendet, dem Begleitschreiben zur Bewerbung, das den Bewerbungsunterlagen einen Kontext gibt.

Bei einer Bewerbung erläutert der Begleitbrief, warum die Unterlagen gesendet werden, und stellt den Kandidaten in kurzen Zügen vor. Er trägt dazu bei, Interesse zu wecken, den Bezug zur ausgeschriebenen Stelle herzustellen und eigene Motivation sowie relevante Qualifikationen zu betonen.

Typischer Aufbau: Anschrift des Absenders, Datum, Empfängeradresse, Betreff, Anrede, eine knappe Einleitung, Hauptteil mit Begründung der Bewerbung, Hinweis auf relevante Erfahrungen und Kompetenzen, sowie eine klare Schlussformel mit Bitte um Gespräch oder weiteren Kontakt. Am Ende stehen die Anlagen, die mit dem Hinweis Beilagen oder Anlagen angekündigt werden. Bei E-Mail-Begleitbriefen ergänzt die Betreffzeile den Zweck.

Wichtige Stilregeln: klare, sachliche Sprache; individuelle Anpassung an das Unternehmen, Vermeidung allgemeiner Floskeln; Länge idealerweise eine Seite; fehlerfrei und gut strukturiert; Absenderdaten korrekt, Dateinamen der Anlagen eindeutig. In vielen Fällen ist der Begleitbrief das erste Dokument, das den Personalverantwortlichen anspricht und damit maßgeblich zur Einschätzung beitragen kann.