Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsunterlagen sind die Dokumente, die eine Bewerberin oder ein Bewerber einer Bewerbung beifügt, um die Eignung für eine Stelle darzustellen. Sie dienen dazu, Qualifikationen, Erfahrungen und Motivation zu belegen und dem Arbeitgeber eine Entscheidungsgrundlage zu geben. In Deutschland gehören zu den Standardunterlagen typischerweise ein Anschreiben, ein Lebenslauf und relevante Nachweise.

Anschreiben: Ein individuell auf die Stelle zugeschnittenes Motivationsschreiben, das Bezug auf das Unternehmen nimmt, Aufgaben benennt und erläutert, warum man geeignet ist. Lebenslauf: Chronologisch oder funktional gegliedert, übersichtlich, mit persönlichen Daten, Ausbildung, beruflichem Werdegang, relevanten Fähigkeiten. Zeugnisse und Nachweise: Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Zertifikate, Sprachnachweise; je nach Branche auch Referenzen.

Weitere Unterlagen: Arbeitsproben oder Portfolios bei kreativen oder technischen Berufen; weitere Zertifikate; ggf. Motivationsschreiben oder kurze Referenzen.

Aufbau und Layout: Klar, professionell; Anschreiben meist auf eine Seite, Lebenslauf auf zwei Seiten, Anhänge als PDFs; Dateinamen eindeutig; im E-Mail-Bewerbungsprozess alle Dateien in einer ZIP oder als Anhang, im Portal entsprechend hochladen.

Digitalisierung und praktische Hinweise: Bewerbungsunterlagen sollten digital gut lesbar sein; PDF-Format bevorzugt; Datensicherheit beachten; nur notwendige Daten; Einwilligung zur Speicherung und Weitergabe von Referenzen beachten; DSGVO-Konformität.

Hinweise zu regionalen Gepflogenheiten: Je nach Branche und Unternehmen kann der Schwerpunkt variieren; manche Arbeitgeber fordern zusätzlich ein Motivationsschreiben oder Arbeitsproben, andere legen den Fokus stärker auf den Lebenslauf.