Schlussformel

Schlussformel, auch als Grußformel oder Abschlussformel bezeichnet, ist die übliche abschließende Wendung eines Briefes oder einer E-Mail in der deutschen Schriftsprache. Sie folgt am Ende des Textkörpers, vor der Unterschrift, und dient der Signalisation von Höflichkeit, Tonfall und Abschluss. Historisch gehört sie zur Briefetikette und bildet zusammen mit der Anrede den Rahmen formellen Schriftverkehrs.

Verwendung: Die Schlussformel variiert nach Formalität und Kommunikationssituation. In formeller Geschäftskorrespondenz wird oft eine längere, höfliche Form gewählt; in privaten E-Mails genügt meist eine kürzere oder lockerere Abschlusszeile. In der Regel steht die Schlussformel in einer eigenen Zeile, gefolgt von der Unterschrift; im E-Mail-Verkehr ist sie die letzte Zeile vor dem Signaturblock.

Typische Formen (registerabhängig): Sehr formell: „Hochachtungsvoll,“ oder seltener „Mit vorzüglicher Hochachtung,“; Formell: „Mit freundlichen Grüßen,“; „Mit besten Grüßen,“; „Mit freundlichem Gruß,“; Neutral bis freundlich: „Viele Grüße,“; „Herzliche Grüße,“; „Mit freundlichen Grüßen“ (häufig in Deutschland und Österreich); Informell: „Liebe Grüße,“; „Viele Grüße“ (je nach Vertrautheit). Regionale Varianten: In der Schweiz üblicherweise „Freundliche Grüsse“ statt „Grüßen“; in Österreich bleibt „Mit freundlichen Grüßen“ gängig.

Entwicklung: Mit dem Wandel der Kommunikation, insbesondere durch E-Mails und Messaging, hat sich die Schlussformel an den Tonfall angepasst. Formalität wird oft durch andere Mittel wie klare Sprache oder Anrede bestimmt; dennoch bleibt die Schlussformel ein fester Bestandteil höflicher Abschlussgestaltung und signalisiert Respekt und Abschluss des Textes.