Ausführungsstatus

Ausführungsstatus bezeichnet den aktuellen Zustand der Umsetzung einer Aufgabe, eines Prozesses oder eines Projekts. Er gibt an, wie weit eine Aktivität fortgeschritten ist, ob sie planmäßig verläuft, verzögert oder bereits abgeschlossen ist, und welche Ergebnisse vorliegen. Der Begriff wird in vielen Bereichen verwendet, darunter Projektmanagement, Produktionssteuerung, IT-Betrieb und Vertrags-/Auftragsabwicklung.

Typische Stati umfassen Geplant, In Bearbeitung, Verzögert oder Pausiert, Wartend, Teilweise abgeschlossen, Abgeschlossen, Abgebrochen bzw. Beendet, sowie Fehlgeschlagen oder Fehlerhaft. In bestimmten Systemen werden weitere Unterkategorien genutzt, zum Beispiel Unterprüfung, Freigabe erteilt oder Rückstellung. Die konkrete Terminologie richtet sich nach Domäne, Organisation und dem jeweiligen Workflow.

Ausführungsstatus wird oft als Feld oder Attribut in Informationssystemen geführt, etwa in ERP- oder BPM-Systemen, in Workflow-Engines, Build- bzw. Deployment-Pipelines oder in Datenverarbeitungsprozessen. Der Status wird durch Regeln oder Ereignisse geändert (z. B. Abschluss einer Teilaufgabe, Freigabe, Fehlschlag). Er steuert Folgeaktivitäten wie Benachrichtigungen, Abrechnung, Ressourcenplanung oder Auditnachweise.

Die Beobachtung des Ausführungsstatus unterstützt Transparenz, Steuerung und Compliance. Er ermöglicht Reporting über Fortschritt, Einhaltung von Fristen, SLA-Erfüllung sowie frühzeitige Eskalationen bei Abweichungen. In Audits wird der Verlauf des Statuswandels oft protokolliert.

Empfohlene Praxis umfasst die Festlegung eines einheitlichen, domänenüblichen Statuskatalogs, klare Kriterien für Statuswechsel, zeitnahe Aktualisierung mit Zeitstempeln und verantwortlichen Personen sowie Dokumentation der Gründe bei Abweichungen. Dadurch wird Doppelarbeit vermieden und Entscheidungen basieren auf verlässlichen Informationen.