Aufwandsentschädigung

Aufwandsentschädigung ist eine Zuschussform, mit der Privatpersonen für Aufwendungen und Zeitaufwendungen entschädigt werden, die ihnen durch die Erfüllung öffentlicher, ehrenamtlicher oder vereinsbezogener Aufgaben entstehen. Sie dient dazu, den finanziellen Mehraufwand auszugleichen, der durch Teilnahme an Sitzungen, Reisen, Vorbereitung oder sonstige Tätigkeiten entsteht. Die Zahlung ist in der Regel kein Gehalt oder festes Arbeitsentgelt, sondern eine Erstattung bzw. eine zeitlich begrenzte Zuwendung.

Anwendungsbereiche umfassen unter anderem kommunale Gremien (Rats- und Ausschussmitglieder), ehrenamtliche Vorstände und Mitarbeit in Vereinen oder Verbänden. Auch in der Justiz- und Behördenpraxis kann Aufwandsentschädigung für ehrenamtliche oder nebenberufliche Tätigkeiten erfolgen. Die konkrete Höhe und Ausgestaltung hängen von gesetzlichen Vorgaben, kommunalen Satzungen, Vereinssatzungen oder vertraglichen Vereinbarungen ab. Oft werden unter anderem Reisekosten, Verpflegungsmehraufwand und Verdienstausfall komplementär erstattet.

Steuerliche Behandlung und Sozialversicherungspflicht variieren je nach Rechtsrahmen und Nutzungsweise. Viele Aufwandsentschädigungen gelten steuerlich als nachweislich erstattete Ausgaben oder als sehr geringfügige Bezüge; sie können jedoch unter bestimmten Umständen steuerpflichtig oder sozialversicherungsbeitragspflichtig sein. Transparenz und nachvollziehbare Abrechnung sind in der Praxis wichtig, insbesondere in öffentlichen oder gemeinnützigen Organisationen.

Der Begriff wird häufig auch als Spesen- oder Aufwendungsersatz verstanden, unterscheidet sich aber vom regulären Arbeitslohn oder Honoraren. In vielen Organisationen ergänzt Aufwandsentschädigung die ehrenamtliche Tätigkeit und trägt dazu bei, eine Beteiligung zu ermöglichen und zu erleichtern.