Archivmaterial

Archivmaterial bezeichnet Unterlagen, Dokumente, Gegenstände und digitale Dateien, die von Personen, Familien, Unternehmen, Behörden oder Organisationen im Verlauf ihrer Aktivitäten entstanden oder ihnen übertragen wurden und als Belege für Herkunft, Funktionen und Entscheidungsprozesse dienen. Im Archivwesen steht das Provenienzprinzip im Vordergrund: Material wird nach seiner Herkunft in der ursprünglichen Ordnung bewahrt, weniger nach thematischer Gliederung.

Zu Archivmaterial zählen Papierdokumente wie Briefe, Akten, Protokolle und Geschäftsbücher; Pläne und Karten; Fotografien und Dias; Ton- und Filmdokumente; Mikroformen sowie digitale Aufzeichnungen wie E-Mails, Datenbanken, Webseiten oder andere born-digitalen Bestände sowie digitisiertes Material. Die Bestände werden beschrieben und über Findmittel erschlossen; gängige Formate verwenden Standards wie Encoded Archival Description (EAD), Dublin Core oder METS, um Recherche zu ermöglichen.

Die Bereitstellung von Archivmaterial berücksichtigt Schutz-, Urheber- und Nutzungsrechte. Inhalte können zeitweise oder dauerhaft gesperrt sein, etwa aus Datenschutz- oder Rechtsgründen. Archive investieren in Konservierung, klimatische Lagerung, Schutz vor Licht und Schädlingen sowie in Digitalisierung und Langzeitarchivierung, um Materialien langfristig verfügbar zu halten.

Archivmaterial dient der historischen Forschung, dem kulturellen Gedächtnis, der Genealogie und der rechtlich oder historisch relevanten Aufarbeitung. Forschende prüfen Herkunft und Echtheit, nutzen es als primäre Quelle und zitieren entsprechend.