werkruimteprofiel

Een werkruimteprofiel is een beschrijving van de kenmerken en vereisten van een werkruimte of werkplek binnen een organisatie. In de praktijk wordt de term gebruikt bij kantoorontwerp, facilitair management en ruimteplanning, en kan hij verwijzen naar zowel fysieke ruimten als digitale werkomgevingen. Fysiek omvat een werkruimteprofiel onder meer de gewenste indeling, de functies van verschillende zones (werkplekken, vergaderruimten, stilte- of concentratieruimten), capaciteit en de voorzieningen zoals meubilair, ICT-infrastructuur, verlichting, akoestiek en klimaatbeheersing. Digitaal kan het profiel de gebruikersvoorkeuren, toegangsrechten en instellingen definiëren die nodig zijn om efficiënt samen te werken en veiligheidsnormen te waarborgen.

Het profiel wordt gebruikt bij ruimtelijke planning, ontwerp en inrichting, onderhoud en beheer van kantooromgevingen. Het doel is om ruimte af te stemmen op werkprocessen, personeel en toekomstige veranderingen, zodat productiviteit en welzijn worden ondersteund. Belangrijke elementen zijn onder meer de ruimtelijke indeling, flexibiliteit, toegankelijkheid en compliance met relevante normen. De output is doorgaans een document of model met eisen, plattegronden en specificaties, soms gekoppeld aan BIM- of CMMS-systemen voor beheer.

Een werkruimteprofiel kan organisatiebreed gelden of per afdeling of team worden vastgesteld. Verwante termen zijn ruimteplanning, facilitair management en inrichtingsprofielen.