voorraadvulling

Voorraadvulling is het proces waarbij voorraad wordt aangevuld en geoptimaliseerd zodat producten beschikbaar blijven voor klanten en productie. Het doel is een gewenste serviceniveaus te realiseren tegen zo laag mogelijke totale kosten, rekening houdend met vraagpatronen, levertijden en voorraadkosten. Het omvat het bepalen wanneer en hoeveel bijgevuld moet worden en het coördineren met leveranciers en logistiek.

Belangrijke concepten in voorraadvulling zijn onder meer vraagvoorspelling, veiligheidsvoorraad, herbevoorradingspunt (reorder point) en de grootte van de bestelling. Het herbevoorradingspunt geeft aan op welk voorraadniveau een bestelling geplaatst moet worden, bij benadering gelijk aan de verwachte vraag tijdens de levertijd plus de veiligheidsvoorraad. Beleid kan bestaan uit continue herziening (Q-systeem) of periodieke herziening (P-systeem), afhankelijk van volumes en flexibiliteit. Economische bestelgrootte (Economic Order Quantity) is een veelgebruikt instrument om de optimale bestelgrootte te bepalen.

Procesmatig omvat voorraadvulling het monitoren van voorraadniveaus, het berekenen van reorder points en veiligheidsvoorraden, het plaatsen van bestellingen, ontvangst en kwaliteitscontrole, en het bijwerken van voorraadsystemen. Technologische ondersteuning komt via ERP- en WMS-systemen, gecombineerd met barcode- of RFID-technologie en leveranciersportalen voor betere zichtbaarheid en planning.

KPI’s voor voorraadvulling zijn onder meer servicegraad, fill rate, voorraadrotatie, voorraadniveau en totale voorraadkosten. Veelvoorkomende uitdagingen zijn variabele vraag, onzekerheid in levertijden, veroudering van artikelen en schaarste in de toeleveringsketen. Doeltreffende voorraadvulling vereist geïntegreerde planning en samenwerking met leveranciers.