uittreksel

Een uittreksel is een officieel document dat uit een register is samengesteld en kerngegevens over een persoon, onderneming of gebeurtenis bevat. Het dient als bewijs van feiten die in het betreffende register staan geregistreerd, zoals identiteit, geboortedatum, nationaliteit of strafrechtelijke gegevens, afhankelijk van het type uittreksel. Uittrekkels worden op verzoek verstrekt door de bevoegde registerhouder en kunnen worden aangevraagd door de betrokkene zelf of door een gemachtigde. Ze worden veel gebruikt in administratieve procedures zoals inschrijving bij onderwijs, sollicitaties, woningtoewijzing, immigratie en het aangaan van contracten.

Er bestaan verschillende soorten uittrekkels, afhankelijk van het register: bijvoorbeeld een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) of uit het geboorteregister; een uittreksel uit het handelsregister voor ondernemingen; en een uittreksel uit de justitiële documentatie (waaronder in bepaalde gevallen een Verklaring Omtrent het Gedrag, VOG). De inhoud en geldigheidsduur variëren per soort en rechtsgebied. Sommige uittrekkels bestaan in een korte versie met beperkte gegevens en een langere versie met aanvullende feiten.

Aanvragen: een uittreksel wordt doorgaans aangevraagd bij de bevoegde instantie (gemeente, Kamer van Koophandel, of justitiële dienst). Een identiteitscontrole is meestal vereist, evenals betaling van leges. Levering kan digitaal of op papier plaatsvinden en de geldigheidsduur kan per doel verschillen.

Privacy en nauwkeurigheid: uittrekkels bevatten persoonlijke gegevens en vallen onder privacywetgeving. Onjuiste informatie kan worden gecorrigeerd bij de verzender, en verstrekking kan beperkt zijn tot bepaalde partijen.