tijdinschatting

Tijdinschatting is het proces waarbij men de verwachte duur van een taak, activiteit of project bepaalt. Het doel is om werkzaamheden te plannen, benodigde middelen te alloceren en risico’s te beheersen. Nauwkeurige tijdinschattingen helpen bij het vaststellen van deadlines, begrotingen en afhankelijkheden tussen taken.

Er zijn verschillende benaderingen voor tijdinschatting. Subjectieve inschatting vertrouwen vaak op de ervaring en intuïtie van betrokkenen, wat sneller maar minder consistent kan zijn. Technieken zoals PERT (Program Evaluation and Review Technique) gebruiken drie scenario’s: optimistisch, meest waarschijnlijk en pessimistisch, en berekenen een verwachte duur met de formule (O + 4M + P)/6. Driepuntsestimatie maakt soortgelijke berekeningen met drie waarden. Planning poker, veel toegepast in agile projecten, gebruikt consensus en relative schattingen in story points om onzekerheden beter te verdelen.

Factoren die de nauwkeurigheid beïnvloeden zijn onder meer complexiteit, onbekende elementen, afhankelijkheden, onderbrekingen en de mate van herhaling van taken. Een beruchte valkuil is de planningsfantasie, waarbij men optimistische schattingen geeft zonder rekening te houden met risico’s. Ook verkeerde aannames over capaciteit en beschikbaarheid kunnen leiden tot onderschatting.

Om tijdsinschattingen te verbeteren, wordt aanbevolen om taken op te splitsen, historische data te raadplegen, tijdsregistratie bij te houden en buffers in te bouwen. In veel organisaties wordt tijdsinschatting ondersteund door agile metrics zoals velocity en doorvoeren van empirische aanpassingen op basis van voortschrijdend inzicht.