stuurbewaking

Stuurbewaking is een gestructureerd proces waarbij een organisatie of projectleiding de voortgang, prestaties en naleving bewaakt met als doel tijdig bij te sturen en verantwoording af te leggen.

De kern bestaat uit het vastleggen van doelstellingen en kritische prestatie-indicatoren, het opzetten van toezicht- en rapportagekanalen, het signaleren van afwijkingen en risico's, het definiëren van interventiemogelijkheden, en het bevorderen van leren en aanpassing.

Toepassingsgebieden zijn onder meer het publieke bestuur, het bedrijfsleven, de zorg, IT-projecten en infrastructuur. De uitvoering en toezicht liggen bij het management, de raad van bestuur en de raad van toezicht, aangevuld met een risicocommissie en interne of externe auditors.

Methoden en instrumenten omvatten dashboards, KPI's, risicoregisters, voortgangsrapportages, periodieke stuurgroepbijeenkomsten en een formeel governancekader. Stuurbewaking verbindt sturing (beleidsrichting) met toezicht (rekening en verantwoording) en faciliteert tijdig bijsturen.

Uitdagingen zijn onder meer datakwaliteit, tijdigheid van rapportage en belangenconflicten. Een effectieve stuurbewaking vereist duidelijke bevoegdheden, voldoende onafhankelijkheid van de waarnemers en passende waarborgen.