schaderapport

Een schaderapport is een document waarin de schade die is toegebracht bij een incident wordt beschreven en vastgelegd. Het wordt gebruikt door particulieren, bedrijven en verzekeraars om de omstandigheden, de omvang van de schade en de gevolgen te documenteren. Het doel is om een betrouwbare basis te bieden voor beoordeling, aansprakelijkheid en vergoeding.

Een schaderapport bevat doorgaans: datum, tijd en locatie van het incident; betrokken personen en partijen; beschrijving van het incident; omschrijving van de schade aan goederen, eigendommen, voertuigen of personen; foto's, tekeningen of andere bewijsstukken; eventuele getuigenverklaringen; relevante polissen of polisnummer; een eerste schatting van herstel- of vervangingskosten; adviezen of aanbevolen acties; handtekeningen.

Proces en gebruik: het rapport wordt meestal opgesteld door de eigenaar of waarnemer van de schade en ingediend bij een verzekeraar, werkgever of beheerder van activa. Aan de hand van het rapport kan aansprakelijkheid, dekking en vergoeding worden beoordeeld, en kan vervolgens een schadeherstelplan of vervanging worden opgesteld.

Toepassingsgebieden: schaderapporten komen voor bij verkeersongevallen, bedrijfsincidenten, schade aan eigendommen, transport en logistiek, en product- of aansprakelijkheidsclaims. In veel organisaties is het rapport onderdeel van het incidentbeheer en risicomanagement en kan regelgeving omtrent privacy en bewaartermijnen van toepassing zijn.

Terminologie: in het Nederlands wordt meestal gesproken van een schaderapport of schadeformulier; in sommige contexten kan ook de term claimrapport worden gehanteerd.

---