riskinhallintajärjestelmiä

Riskinhallintajärjestelmät ovat organisaation toimintojen, tavoitteiden ja sidosryhmien riskien systemaattista tunnistamista, arviointia, hallintaa sekä seurantaa tukevia rakenteita. Ne määrittelevät toimintaperiaatteet, vastuut ja prosessit, joiden avulla organisaatio voi vähentää epävarmuuksien vaikutuksia ja parantaa päätöksentekoa.

Keskeisiä käsitteitä ovat konteksti, riskin tunnistaminen, riskin omistaminen sekä riskikartoitus, riskinarvio ja riskin käsittely. Järjestelmä on jatkuva parantamisen prosessi, joka sisältää säännöllisen seurannan, mittaamisen ja raportoinnin sekä sidosryhmien osallistumisen.

Riskinhallintajärjestelmät voivat kattaa eri alueita, kuten laatu, työturvallisuus, ympäristö, tietoturva ja toimintakyvyn turvaaminen. Organisaatiot voivat ottaa käyttöön kokonaisvaltaisen ERM-lähestymistavan tai rajata järjestelmän kyseiseen toimialaan, esimerkiksi OHSMS tai ISMS.

Kansainväliset viitekehykset tarjoavat periaatteita ja malleja riskinhallinnalle. ISO 31000 määrittelee riskinhallinnan periaatteet, rakenteen ja prosessit. ISO 45001 ja ISO 14001 sisällyttävät riskin hallinnan organisaation turvallisuuden ja ympäristönhallinnan. ISO 31000 ei yleensä ole sertifiointikriteeri, mutta siihen pohjautuvat järjestelmät voivat olla sertifioituja.

Prosessi sisältää kontekstin määrittelyn, riskien tunnistamisen, riskin arvion (todennäköisyys ja vaikutus), riskien priorisoinnin sekä käsittelyvaihtoehtojen valinnan (välttäminen, siirtäminen, lieventäminen, hyväksyminen). Tämän jälkeen riskit toteutetaan, seurataan ja järjestelmää kehitetään sekä raportoidaan.

Hyödyt ilmenevät parempana päätöksentekona, epävarmuuden parempana hallintana, säädösten noudattamisena ja kyvynä vastata häiriöihin. Haasteina voivat olla kulttuuriset esteet, tiedon laadun haasteet sekä kustannukset ja resurssien hallinta. Menestys riippuu johdon sitoutumisesta ja jatkuvasta parantamisesta.