rekryteringsplattform

En rekryteringsplattform är en programvara som stödjer hela rekryteringsprocessen inom en organisation, från behovsidentifiering till anställning och uppföljning. Plattformen samlar och strukturerar kandidatdata, hanterar kommunikation med sökande och underlättar samarbetet mellan HR, rekryterare och chefer. Den fungerar ofta som en kandidatdatabas och ett arbetsflödesverktyg med inbyggda processguider.

Vanliga funktioner inkluderar annons- och kanalstyrning, CV-tolkning och matchning, sök- och filtreringsverktyg, automatiserade e-postmeddelanden och samtalsschemaläggning, kandidatspårning (pipeline) och feedbackflöden, bedömningar, intervjuguider och godkännandeprocesser samt integrationsmöjligheter med kalendrar, e-signering, HRIS/lönesystem och externa nätverk som LinkedIn. Rapportering och analys av nyrekryteringsnyckeltal som time-to-hire och kostnad-per-hire är ofta tillgängliga.

Rekryteringsplattformar finns som molnbaserade SaaS-lösningar och som on-premises-varianter, ofta som en del av ett större HR- eller HRIS-ekosystem. De riktar sig till olika användargrupper, inklusive små och medelstora företag, stora företag och rekryteringsbyråer. Skalbarhet, användarvänlighet och integrationsmöjligheter är centrala urvalsfaktorer.

Integritet och säkerhet är centrala krav, särskilt inom EU där GDPR gäller. Plattformar hanterar personuppgifter, åtkomstkontroller och loggning, samt möjligheter till dataexport och radering. Användningen av automatiserad bedömning och algoritmer innebär även behov av transparens och motverkande av bias.

Val av rekryteringsplattform bör baseras på behovets omfattning, befintliga system, budget och användarens erfarenhet. Viktiga kriterier är funktionalitet, integrationsförmåga, support och uppgraderingsfrekvens, samt hur lösningen stödjer uppfyllande av lagstiftning och etiska riktlinjer.