Home

projectrapportages

Projectrapportages zijn documenten die de voortgang, status en randvoorwaarden van een project samenvatten voor betrokkenen en besluitvormers. Ze dienen als instrument om de verwachtingen te managen, risico’s vroegtijdig te signaleren en verantwoording af te leggen over tijd, kosten en scope. Afhankelijk van de organisatie kunnen projectrapportages wekelijks, maandelijks of per mijlpaal worden geproduceerd en gericht zijn op interne teams, sponsors of klanten. In veel omgevingen worden ze ook wel voortgangs- of statusrapportages genoemd.

Een gebruikelijke rapportage bevat kernonderdelen zoals een korte samenvatting, gewijzigde of onderscheiden scope, voortgang ten opzichte

Het opstellen volgt meestal een gestandaardiseerd proces: data-inzameling bij teamleden, consolidatie door de projectleider of PMO,

Projectrapportages maken deel uit van bredere governance- en rapportagepraktijken, faciliteren besluitvorming op governance- of stuurniveau, en

van
de
planning,
actuele
kosten
ten
opzichte
van
begroting,
belangrijke
mijlpalen,
risico’s
en
issues,
beslissingen
en
resterende
actiepunten,
afhankelijkheden
en
kwaliteit/leveranciersstatus.
Visualisaties
zoals
grafieken
of
RAG-indicatoren
(rood/geel/groen)
worden
vaak
toegepast
om
snel
inzicht
te
geven.
kwaliteitscontrole,
bespreking
en
goedkeuring,
verspreiding
naar
stakeholders
en
archivering.
De
rapportage
dient
tijdig
en
volledig
te
zijn
en
duidelijk
te
onderscheiden
tussen
feiten
en
interpretaties.
leveren
een
audittrail.
Ze
kunnen
variëren
in
formaat
en
detailniveau
en
worden
vaak
ondersteund
door
templates
en
tools
in
projectmanagementsystemen.