organisatieplaatje

Een organisatieplaatje is een visuele weergave van de formele structuur van een organisatie. Het geeft aan welke functies of afdelingen bestaan, wie rapporteert aan wie en hoe de verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn verdeeld. Een veelgebruikte vorm is het organogram, maar ook andere diagrammen kunnen de structuur weergeven.

Organisatieplaatjes dienen verschillende doelen: onboarding van medewerkers, communicatie over governance en besluitvorming, en ondersteuning bij reorganisaties of fusies. Ze helpen bij het plannen van benoemingen, het bepalen van de span of control en het identificeren van mogelijke duplicatie van functies.

Een typisch organisatieplaatje bevat boxes voor functies of afdelingen, lijnen die rapportageverhoudingen en bevoegdheden aangeven, en vaak kleurcodering om afdelingen te onderscheiden. In sommige gevallen worden namen, locaties of contactgegevens weergegeven. Naast hiërarchische weergaven bestaan er ook matrix- of productgerichte varianten die dubbele of meerdere rapportages tonen.

Organisatieplaatjes worden gemaakt met diverse hulpmiddelen, zoals tekenprogramma's, spreadsheet- of HRIS-systemen, en presentatiesoftware. Ze blijven nuttig, maar vereisen regelmatig onderhoud om verouderde posities en structuurwijzigingen bij te houden. Privacy en vertrouwelijkheid van personeelsgegevens vormen een overweging bij het opnemen van namen of contactinfo.

Technisch gezien kan men spreken van een organogram of organisatiekaart. Het begrip is wijdverbreid in bedrijfsleven, non-profitorganisaties en overheidsinstellingen, en fungeert als referentiekader bij strategie, planning en communicatie.