onderhoudsprotocol

Een onderhoudsprotocol is een vastgelegde set van procedures en richtlijnen die bedoeld is om onderhoudsactiviteiten aan assets of systemen te plannen, uit te voeren en te registreren. Het doel is betrouwbaarheid, veiligheid, compliance en lange levensduur van de installatie of infrastructuur.

Het protocol omschrijft de scope, verantwoordelijkheden, en de benodigde middelen. Het bevat onder meer de onderhoudsstrategie, onderhoudsschema's, concrete taken, inspectiecriteria, veiligheidsmaatregelen, benodigde gereedschappen en reserveonderdelen, en de wijze van documentatie.

Onderhoud kan preventive (voorkomend op geplande tijdstippen), predictive (gebaseerd op conditionering en data), en corrective (herstel na storing) omvatten. Het protocol koppelt onderhoud aan het asset- of installatiebeheer, vaak via een CMMS/EAM-systeem, en beschrijft het proces van aanvraag, uitvoering, registratie en controle.

Processen omvatten opstellen en goedkeuren van werkorders, uitvoering door technici, inspectie- en testprocedures, storings- en incidentregistratie, en periodieke evaluatie van prestaties. Kernmetingen zijn beschikbaarheid, MTBF en MTTR, onderhoudskosten en compliance met regelgeving.

In veel organisaties spelen normen en governance een rol, zoals asset management standaarden en veiligheidscodes. Digitalisering maakt gebruik van onderhoudsregistratiesystemen (CMMS), IoT-sensoren en condition monitoring om data te verzamelen en voorspellingen te verbeteren.