mötesrutinerna
Mötesrutinerna är de standardiserade rutiner som styr planering, genomförande och uppföljning av möten inom en organisation. Syftet är att öka effektiviteten, tydligheten och ansvarstagandet bland deltagarna.
Vanligtvis omfattar mötesrutinerna processer för planering i förväg, vem som deltar, hur agendan utformas och hur
En typisk struktur för möten kan vara öppning och godkännande av föregående protokoll, information och inlägg,
Roller som mötesordförande, sekreterare och övriga deltagare är vanligt förekommande. Ordföranden leder mötet, sekreteraren för anteckningar
Frekvens och varaktighet varierar efter organisation och ändamål. Exempel är veckovisa avstämningar, månatliga styrgrupper och kvartalsvisa
Verktyg och tillgänglighet spelar en viktig roll: kalenderinbjudningar, delade dokument, videokonferenslösningar och ett centralt protokollarkiv underlättar
Utvärdering av mötesrutinerna sker regelbundet genom feedback och uppföljning av hur väl beslut och åtgärder genomförs