marktconsultatie

Marktconsultatie is een fase in het publieke aanbestedingsproces waarbij een aanbestedende dienst vroegtijdig contact zoekt met marktpartijen om informatie te verzamelen over mogelijke oplossingen, technische mogelijkheden, prijzen en randvoorwaarden. Het doel is inzicht te krijgen in wat de markt kan leveren, haalbaarheid toetsen en de opzet van de toekomstige tender te verbeteren.

Doel en toepassing

Marktconsultatie wordt ingezet om beter geïnformeerde beslissingen te nemen, innovaties te verkennen en de concurrentie te versterken. Het is met name handig bij complexe of innovatieve behoeften waar de exacte oplossing nog niet duidelijk is. De uitkomsten helpen bij het verwoorden van concrete eisen, randvoorwaarden en selectie- of gunningcriteria in de aanbestedingsdocumenten.

Juridische basis en spelregels

EU-richtlijnen en nationale wetgeving bieden ruimte voor marktconsultatie als informatief en niet-bindend instrument. De informatie die wordt verzameld mag de concurrentie niet oneerlijk beperken en moet op een gelijke manier aan marktdeelnemers beschikbaar worden gesteld. Vertrouwelijke informatie en bedrijfsgeheimen blijven beschermd; reacties van partijen dienen neutraal en anoniem te worden verwerkt waar mogelijk.

Uitvoering

Een marktconsultatie kan bestaan uit:

- informatiebijeenkomsten en (online) sessies met meerdere partijen

- individuele gesprekken of demonstraties

- Q&A en openbare antwoorden die voor alle marktpartijen toegankelijk zijn

- een inventarisatie van mogelijkheden en risico’s, gevolgd door een concept tenderdocument

Uitkomsten en best practices

De resultaten leiden vaak tot verduidelijking van eisen, aanpassing van de opdrachtnemer- en selectiecriteria, en mogelijk tot een besluit om door te gaan met een marktconsultatie of tot een andere inkooproute. Belangrijke best practices zijn duidelijke doelstelling, tijdige publicatie, gelijke toegang voor alle partijen, en gedocumenteerde verwerking van feedback.

Zie ook: aanbesteding, marktdialogen, tendering.