maatregelplan

Een maatregelplan is een document waarin de concrete maatregelen worden beschreven die nodig zijn om een bepaald doel te realiseren binnen een organisatie, een beleidskader of een project. Het brengt in kaart welke problemen of kansen moeten worden aangepakt, welke doelstellingen gelden en hoe de uitvoering wordt gemeten en gecontroleerd.

De kern van een maatregelplan omvat meestal: doelstellingen en resultaten; concrete maatregelen of actietaken; verantwoordelijken en bevoegdheden; tijdschema en mijlpalen; benodigde middelen en begroting; prestatie-indicatoren en meetmethoden; risicobeoordeling; en een aanpak voor monitoring, evaluatie en bijsturing. Vaak wordt ook een communicatie- en veranderaanpak opgenomen en een governance-structuur.

De ontwikkeling verloopt doorgaans via probleemanalyse, ontwerp van maatregelen, betrokkenheid van stakeholders, formele goedkeuring en vervolgens implementatie. Het plan dient als leidraad voor uitvoering en besluitvorming, en fungeert als basis voor verantwoording aan toezichthouders, stakeholders en management.

Toepassingsgebieden zijn talrijk: bedrijfsvoering en risicomanagement, veiligheid en gezondheid op de werkplek, milieu- en duurzaamheidprojecten, en (lokale) overheden die regelgeving of beleidsdoelen willen realiseren. Voordelen zijn duidelijkheid, betere toewijzing van middelen, betere controle op voortgang en transparantie. Veel uitdagingen betreffen integratie met bestaande processen, realistische planning, veranderingsmanagement en kwaliteit van data.