kwartaalbasis

Kwartaalbasis is een aanduiding voor de frequentie waarmee financiële of operationele cijfers worden berekend, gerapporteerd of verrekend, zodat de belangrijkste cijfers elke drie maanden worden vastgesteld. De term wordt in het Nederlands vaak vertaald als op kwartaalbasis of op kwartaalbasis. Kwartaalbasis komt voor in financiële verslaggeving, budgettering, managementrapportage en in contractuele afspraken.

Toepassingsgebieden zijn onder meer boekhouding en financiën, waar omzet, kosten, winst, kasstroom en balansposten op kwartaalbasis worden gerapporteerd. Ook overheids- en bedrijfsrapportages kunnen op kwartaalbasis plaatsvinden. In budgetteringsprocessen biedt een kwartaalbasis regelmatige feedback voor korte termijn beslissingen en kasplanning. In sommige gevallen kunnen loon- en beloningsafspraken, prestatie-indicatoren of contracten gebaseerd zijn op kwartaalresultaten.

Voordelen van een kwartaalbasis zijn onder meer snellere feedback ten opzichte van een jaarlijkse cyclus, verbeterde mogelijkheden voor prognose en planning, en een beter beeld van trends en seizoensinvloeden. Nadelen zijn onder meer een hogere administratieve last en mogelijk grotere volatiliteit in cijfers door seizoensgebonden schommelingen, wat de interpretatie van kwartaalresultaten kan bemoeilijken. Het gebruik van een kwartaalbasis kan ook gevolgen hebben voor prestatiebeloningen en covenant-afspraken, die aangepast moeten worden aan de rapportagefrequentie.