järjestäminen

Järjestäminen tarkoittaa prosessia, jossa luodaan ja ylläpidetään järjestystä sekä tehokasta rakennetta erilaisten kohteiden, kuten aineellisten esineiden, tiedon ja tehtävien, hallinnassa. Sen tavoitteena on parantaa löydettävyyttä, käytettävyyttä ja suorituskykyä sekä helpottaa päätöksentekoa.

Kielessä termi juontaa juurensa verbistä järjestää. Käytännössä järjestäminen kattaa sekä konkreettiset järjestelyt, kuten tavaroiden ja tilojen sijoittelun, että abstraktimmat rakenteet, kuten luokittelun, standardoinnin sekä prosessien suunnittelun.

Toimialoilla järjestäminen ilmenee esimerkiksi kirjastojen ja arkistojen aineiston luokittelussa, järjestelmä- ja tietojenkäsittelytieteen kontekstissa luokitusten ja metatietojen hallinnassa sekä liiketoiminnassa ja projektinhallinnassa työnkulkujen ja resurssien koordinointina.

Menetelmät voivat sisältää luokittelun ja typologioiden laatimisen (taxonomies, taksonomiat), metadatauksen, standardoinnin sekä prosessien uudelleen järjestämisen. Digitaalisessa ympäristössä järjestäminen tukee tiedon hakua, yhdistämistä ja hallintaa sekä kuvauksen että sovellusten kautta (esim. tiedonhallinta ja arkistointi).

Haasteina ovat jatkuva muutos, mittakaavan kasvu, monimutkaisuus sekä erilaisten sidosryhmien tarpeiden yhteensovittaminen. Järjestämisen arviointi kohdistuu tehokkuuteen, saavutettavuuteen, laadun paranemiseen ja käytettävyyteen sekä kustannusten ja ajan hallintaan.