inventariscontrole

Inventariscontrole is het systematisch toezicht op en beheer van de inventaris en bedrijfsmiddelen van een organisatie, bedoeld om betrouwbare registraties, juiste waardering en naleving van regels te waarborgen. Het omvat zowel voorraden als materiële activa zoals apparatuur, machines en kantoorinrichting, en vaak ook softwarellicenties en andere investeringen.

Belangrijke onderdelen zijn onder meer registreren en coderen van items, het vastleggen van aankoop- en verkooptransacties, periodieke tellingen en reconciliatie tussen de fysieke voorraad en de boekwaarde in de administratie. Voorts omvat inventariscontrole het toewijzen van verantwoordeljkheden, het bepalen van onderhoudsstatus en levensduur, en het beheren van afschrijvingen en waardeverminderingen.

De processen bestaan uit planning en uitvoering van tellingen (periodiek of op sporadische basis), identificeren en onderzoeken van afwijkingen, en het nemen van corrigerende maatregelen. Een effectieve inventariscontrole vereist nauwkeurige data, duidelijke procedures en betrouwbare registratiesystemen, vaak ondersteund door ERP- of voorraadbeheersystemen met barcode- of RFID-technologie.

Doelstellingen zijn onder meer betrouwbare financiële rapportage, optimale voorraadniveaus, kostenbeheersing, verminderde diefstal- en verliesrisico’s en naleving van wettelijke en fiscale vereisten. Uitdagingen kunnen liggen in gegevenskwaliteit, complexe supply chains, verouderde systemen en beperkte interne controle. Een goed functionerende inventariscontrole draagt bij aan betere besluitvorming, operationele efficiëntie en governance binnen organisaties in zowel publieke als private sectoren.