integriteitsfunctie

Een integriteitsfunctie is een interne rol binnen een organisatie die gericht is op bevordering en waarborging van integriteit en ethisch handelen. De functie richt zich op het voorkomen, signaleren en onderzoeken van integriteitsrisico's zoals omkoping, belangenconflicten en fraude, en op het aanpakken van geconstateerde schendingen. Het doel is het beschermen van het vertrouwen van klanten, medewerkers en andere stakeholders en het versterken van de betrouwbaarheid en reputatie van de organisatie.

Taken en instrumenten van de integriteitsfunctie omvatten onder meer het opstellen en onderhouden van integriteitsbeleid en gedrags- en klokkenluidersregels; het adviseren van medewerkers en leidinggevenden bij ethische vraagstukken; het beheren van een vertrouwelijk meldpunt; het uitvoeren of begeleiden van (forensische) onderzoeken; het geven van trainingen en het uitvoeren van integriteitsrisicobeoordelingen; en het monitoren van naleving en het rapporteren aan het bestuur of de auditcommissie.

Organisatie en onafhankelijkheid: de integriteitsfunctionaris functioneert in veel organisaties als een onafhankelijke adviseur met directe rapportage aan het bestuur of de raad van toezicht of aan de audit- of risicocommissie. Belangrijke randvoorwaarden zijn onafhankelijkheid, deskundigheid en geheimhouding. De exacte positie en bevoegdheden variëren per sector en land; in de publieke sector worden integriteitszorg en compliance vaak naadloos op elkaar aangestuurd.

Context en relevantie: de integriteitsfunctie maakt onderdeel uit van governance, risk and compliance (GRC) en draagt bij aan risicobeheersing, verantwoordingsplicht en een cultuur van integriteit binnen de organisatie.