huurincasso

Huurincasso is het geheel aan activiteiten gericht op de inning van huurbetalingen van huurders door verhuurders of verhuurbeheerders. De term wordt gebruikt in de Nederlandse vastgoedsector en omvat zowel de reguliere inning als de aanpak van achterstanden.

In de praktijk kan huurincasso bestaan uit het sturen van betalingsherinneringen en aanmaningen, het opleggen van verzuimrente en buitengerechtelijke incassokosten conform contracten en geldende regels. Een verhuurder kan ook een incassobureau inschakelen om contact op te nemen met de huurder, betalingsafspraken te maken en achterstanden te innen. De aanpak moet binnen de wettelijke kaders blijven en mag geen ongeoorloofde intimidatie opleveren.

Bij aanhoudende achterstanden kan de verhuurder rechtsmaatregelen nemen. Dit kan betekenen dat een vordering bij de rechtbank wordt ingediend, mogelijk gevolgd door inzet van een deurwaarder voor executie. Ook kan ontbinding van de huurovereenkomst aan de orde komen, na de juiste juridische procedures. Vaak proberen verhuurders eerst een betalingsregeling te treffen om voortijdige uitval van de huurder te voorkomen.

Incassobureaus spelen een belangrijke rol door namens verhuurders de communicatie met de huurder te beheren, betalingsregelingen te adviseren en dossiers voor de rechtbank voor te bereiden. Ze handelen vaak ook in overeenstemming met privacyregels en bewaartermijnen, en zij moeten de wettelijke grenzen voor incassokosten respecteren.

Regelgeving en ethiek spelen bij huurincasso een grote rol. De verwerking van persoonlijke gegevens valt onder privacywetgeving, en buitengerechtelijke kosten zijn aan wettelijke normen en maximale vergoedingen gebonden. Huurders kunnen bij vragen of geschillen altijd terecht bij de verhuurder, een huurcommissie of een huurgeschillenadvocaat.