functieinventarisatie

Een functieinventarisatie is een systematisch proces binnen een organisatie waarmee functies worden geïdentificeerd en gedocumenteerd. Het doel is taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en vereiste competenties per functie vast te leggen, evenals de relatie tussen functies en de hiërarchie in de organisatie. Tijdens het proces verzamel je data via gesprekken met medewerkers en leidinggevenden, analyse van bestaande functiebeschrijvingen en observatie van werkprocessen. De belangrijkste uitkomsten zijn meestal: een catalogus van functies, uitgebreide functieomschrijvingen (wat iemand doet, verantwoordelijkheden, bevoegdheden), competentie- en kwalificatieprofielen, en een overzicht van functieniveaus of loon- en salarisschalen die zijn afgeleid van de taken en verantwoordelijkheden. De inventarisatie ondersteunt verschillende doeleinden: reorganisaties en organisatieontwikkeling, werving en selectie, training en ontwikkeling, prestatiemanagement en loon- of functiewaardering. Het proces vereist betrokkenheid van HR, lijnmanagers en medewerkers. Het is gebruikelijk om de functies periodiek te herzien en aan te passen bij veranderingen in technologie, regelgeving of bedrijfsstrategie. Gerelateerde begrippen zijn onder meer functiewaardering, functiebenaming/functieclassificatie, en competentieprofielen.