evaluatiefase

Evaluatiefase is de fase in een project-, programma- of beleidscyclus waarin de resultaten en de werking van de uitvoering kritisch worden beoordeeld. Doel is vaststellen in hoeverre de doelstellingen zijn bereikt, welke effecten zijn opgetreden en welke factoren de uitvoering hebben beïnvloed. De evaluatie kan zowel gericht zijn op verbetering van lopende activiteiten (formatieve evaluatie) als op besluitvorming over voortzetting, aanpassing of beëindiging (summatieve evaluatie). De fase volgt vaak op monitoring en tussen- of eindmomenten.

Tijdens de evaluatiefase verzamelt men data uit verschillende bronnen: indicatoren en KPI's, administratieve data, financiën, beleidsevaluaties, en kwalitatieve data zoals interviews en enquêtes met stakeholders en eindgebruikers. Vervolgens worden de data geanalyseerd, vergeleken met doelstellingen en normatieve criteria, en gecorrigeerd voor contextuele factoren. Het doel is om bevindingen te scheiden van aanbevelingen en om onzekerheden aan te geven.

De belangrijkste outputs zijn het evaluatieplan (als nog niet eerder vastgesteld), het evaluatierapport met bevindingen, conclusies en aanbevelingen, en een lessenlijst die de organisatie kan gebruiken voor toekomstige projecten. Op basis van de evaluatie kunnen beslissingen worden genomen over voortzetting, uitbreiding, aanpassing, financiering of afbouw van het programma.

Rollen en betrokkenen bij de evaluatiefase omvatten onder meer een evaluator of evaluatieteam, project- of programmaleiders, financiers, beleidsmakers en diverse stakeholders. Kritisch bij de evaluatie is de betrouwbaarheid van data, de transparantie van methoden en de onafhankelijke interpretatie van resultaten.