dépenses

Dépense désigne l’action de dépenser des ressources économiques pour obtenir des biens ou des services, ou pour faire face à une obligation financière. En comptabilité, les dépenses se présentent comme des charges qui réduisent le résultat de l’exercice. Lorsqu’un achat génère un actif (par exemple du matériel), le coût n’est pas comptabilisé en dépense immédiate, mais inscrit à l’actif et amorti sur sa durée de vie. Si l’achat correspond à une prestation ou à une consommation, il est enregistré comme charge.

Dans la vie personnelle, les dépenses regroupent les coûts du quotidien et se classent fréquemment en fixes (loyer, crédits) et variables (achats, énergie), ou en essentielles et discrétionnaires. Un budget personnel cherche à équilibrer les revenus et les dépenses et à dégager une épargne.

En entreprise, les dépenses d’exploitation (frais d’exploitation) couvrent les coûts administratifs, les frais de vente et les services rendus. Le coût des ventes représente les coûts directs de fabrication ou d’approvisionnement. Les dotations et amortissements figurent aussi parmi les dépenses; certaines dépenses peuvent être déductibles fiscalement selon les règles en vigueur.

Dans le secteur public, la dépense publique désigne les achats et services effectués par l’État et les collectivités. Elles se divisent généralement en dépense de fonctionnement et en dépense d’investissement et font l’objet de processus budgétaires visant à respecter les priorités publiques et les plafonds budgétaires.

La présentation des dépenses se fait dans les états financiers (compte de résultats) ou dans les budgets prévisionnels, et dépend des principes comptables (par exemple, accrual ou cash basis). La gestion des dépenses est centrale pour la solvabilité, la rentabilité et la planification financière.