debitoren

Debitoren bezeichnet im Rechnungswesen die Forderungen eines Unternehmens gegenüber seinen Kunden aus Lieferungen und Leistungen. Als Teil der kurzfristigen Vermögenswerte in der Bilanz stellen Debitoren eine wichtige Position dar, da sie künftige Zahlungsmittelzuflüsse repräsentieren. Debitoren entstehen, wenn ein Unternehmen Güter liefert oder Dienstleistungen erbringt und der Kunde noch zu zahlen hat. Sie stehen im Gegensatz zu Kreditoren, den Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten.

Der Debitorenprozess umfasst Fakturierung, Festlegung von Zahlungsfristen, Mahnwesen und Forderungsmanagement. Dazu gehören die Überwachung offener Posten, Kreditprüfungen vor Aufnahme von Geschäftsbeziehungen, das Festlegen von Kreditlimits, das Einziehen von Zahlungen sowie das Inkasso bei Zahlungsverzug. Die Forderungen werden oft in einer Altersstruktur (Aging) dargestellt, um das Ausfallrisiko frühzeitig zu erkennen und gezielt zu reagieren. Ein effektives Debitorenmanagement verbessert Zahlungsströme und reduziert das Risiko von Zahlungsausfällen.

In der Buchführung werden Debitoren in der Regel mit dem Nominalwert der Forderungen bilanziert. Zur Abdeckung erwarteter Verluste wird eine Wertberichtigung auf Debitoren vorgenommen, oft als Einzel- oder Pauschalwertberichtigung. Zahlungseingänge reduzieren die Forderung und erhöhen Liquidität. Bei Ausfällen werden uneinbringliche Forderungen abgeschrieben. Debitoren können auch durch Factoring oder andere Inkasso-Lösungen gemanagt werden.

Debitoren fallen unter Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (FLL) und sind ein zentrales Element des Working Capital Managements, das auf Liquidität, Kreditrisiko und Ertragsstabilität abzielt.