datumstempels

Een datumstempel, of datumstempel, is een hulpmiddel waarmee een datum (en soms ook een tijd) op een document, envelop of object kan worden gedrukt. Het dient om vast te leggen wanneer een handeling heeft plaatsgevonden, zoals ontvangst, verwerking of verzending. Datumstempels worden zowel op kantoor, bij postdiensten als in bibliotheken, archieven en manufacturering toegepast.

Er bestaan verschillende typen. Handstempels gebruiken een rubberen of kunststof stempelhuls met een ingebouwde of losse inktpad, terwijl zelfinktende stempels een geïntegreerde inktvoorziening hebben. Tijdstempels geven naast de datum ook een tijdstip weer. In postdiensten worden datumstempels vaak gecombineerd met postmarkering om de route en datum van verzending vast te leggen. In administratieve omgevingen dienen datumstempels als bewijs van ontvangst, verwerking of goedkeuring en kunnen ze worden gebruikt bij facturering, dossiers en archieven.

Formaat en opmaak van datumstempels variëren per land en applicatie. Dit kan dag-maand-jaar zijn (bijv. DD-MM-JJJJ) of jaar-maand-dag, vaak met een plaatsaanduiding of registratienummer. Kleur en leesbaarheid zijn belangrijk; inktvorschriften en archivale houdbaarheid spelen een rol bij langdurige bewaring. In archieven en bibliotheken helpen datumstempels bij procesbeheer, dating van stukken en het handhaven van bewaartermijnen. Moderne systemen kunnen digitale tijdstempels vervangen of complementeren, maar fysieke datumstempels blijven veelvuldig in gebruik vanwege eenvoud en bewezen betrouwbaarheid.