budgetproces

Het budgetproces is het systematisch proces van plannen, opstellen, goedkeuren, uitvoeren en evalueren van de begroting van een organisatie over een bepaalde periode, vaak een jaar. Het doel is middelen toe te wijzen aan activiteiten die de strategische doelstellingen ondersteunen en controle te houden op de financiële prestaties.

De belangrijkste fasen zijn: beleids- en strategische planning en het vaststellen van beleidskaders; het opstellen van begrotingskaders en premissen voor inkomsten en uitgaven; de toewijzing van middelen aan afdelingen en kostenplaatsen en consolidatie tot een integraal budget; goedkeuring door het bestuur, de raad of parlement; publicatie en communicatie; uitvoering, monitoring en kostenbeheersing; verantwoording en evaluatie met analyse van afwijkingen ten opzichte van de begroting.

Budgetten kunnen operationeel, kapitaal of liquiditeitsgerelateerd zijn; publieke begrotingen zijn vaak meerjarig en gericht op outputs en outcomes en verantwoording aan de samenleving. Veelgebruikte benaderingen zijn incrementele begroting, zero-based budgeting en flexibele budgeting. Technologie zoals ERP en financiële planning- en analyse hulpmiddelen ondersteunen forecasting en consolidatie.

Belanghebbenden bij het proces zijn onder meer de financieel verantwoordelijke (CFO of controllers), budgethouders en afdelingsmanagers, interne audit, en bij publieke sectoren de raad of parlement. Uitdagingen omvatten onzekerheid, economische veranderingen, lange termijn investeringen, politieke druk, en de behoefte aan transparantie en verantwoording.