boekhoudkalender

Een boekhoudkalender is een planningstool die organisaties gebruiken om de financiële en administratieve taken rondom boekhouding en conformiteit over een jaar te plannen. Het doel is tijdige vastlegging van transacties, correcte afsluitingen en het voldoen aan wettelijke en fiscale deadlines.

In een boekhoudkalender staan periode-, taak- en deadlinegegevens. Veelvoorkomende onderdelen zijn maandelijkse afrondingen (bijv. bankafstemming, btw-verrichtingen, journaalposten), driemaandelijkse aangiften (zoals btw- en loonbelasting), en jaarafsluitingen (opstellen van de jaarrekening, aangifte vennootschapsbelasting, controlewerkzaamheden). Daarnaast kan de kalender taken opnemen die met kasstromen, debiteuren en crediteurenbeheer te maken hebben, zoals openstaande posten en debiteurenherinneringen. De kalender geeft ook wie verantwoordelijk is voor elke taak en welke systemen of documenten nodig zijn. Doorgaans wordt een boekhoudkalender digitaal beheerd, bijvoorbeeld in een ERP-systeem, spreadsheet of een dedicated compliance-tool, met automatische herinneringen en koppelingen aan wettelijke deadlines.

De boekhoudkalender is vooral nuttig voor kleine bedrijven en middelgrote organisaties, kan maar hoeft niet juridisch dwingend te zijn, maar helpt bij tijdige indiening van aangiften en jaarrekening. Het is raadzaam om de kalender jaarlijks te herzien en aan te passen aan veranderende wet- en regelgeving en aan gewijzigde bedrijfsomvang en processen.