betalingsontvangst

Betalingsontvangst is een term uit de financiële administratie die verwijst naar de inkomende contanten of contante equivalents die een bedrijf ontvangt van klanten of overige debiteuren als betaling voor geleverde goederen of diensten. Het omvat doorgaans betalingen via bankoverschrijving, contant geld, kaarttransacties en automatische incasso.

In de boekhouding wordt een betaling die een klant voldoet doorgaans geregistreerd als een afname van vorderingen en een toename van liquide middelen. Bij een openstaande debiteurenfactuur betekent betaling dat de contante ontvangst de vordering vermindert en de kaspositie versterkt. Het onderscheid tussen omzet en betalingsontvangst is daarbij kritisch: omzet wordt bij levering of facturering erkend, betalingsontvangst gaat over de daadwerkelijk ontvangen betaling.

Betalingsontvangst wordt vaak bekeken als onderdeel van de kasstroom uit operationele activiteiten. Periodegewijs kan men betalingsontvangsten rapporteren, bijvoorbeeld over een maand of kwartaal, en deze informatie wordt gebruikt bij cashflowplanning en liquiditeitsbeheer. De snelheid en betrouwbaarheid van ontvangsten beïnvloeden het werkkapitaal en de solvabiliteit van het bedrijf.

In de praktijk is een effectieve betalingsontvangst vereist voor een gezonde bedrijfsvoering. Uitblijvende of vertraagde betalingen leiden tot hogere debiteurenrisico’s en mogelijk extra incassokosten. Bedrijven beheren betalingsontvangst via debiteurenadministratie, bankafstemming en betalingsherkenning om overeenstemming met openstaande facturen te waarborgen.

Zie ook: debiteuren, kasstroom, omzet, incasso, facturatie, bankafstemming.