bedrijfspayrolldata

Bedrijfspayrolldata is de verzameling van persoonsgegevens en salarisgerelateerde informatie die een organisatie bijhoudt voor loonbetalingen en HR-processen. Het vormt de basis voor correcte en tijdige uitbetalingen en voor compliance met fiscale en sociale verzekeringswetten.

Tot de gegevens behoren werknemersidentificatie, naam, geboortedatum, verblijfsstatus of BSN-equivalent, bankrekeningnummer, arbeidscontractgegevens, functietitel en aanstelling, datum in dienst, loonschaal en brutoloon, bonussen, toeslagen en inhoudingen, belasting- en premiedata, pensioen- en verzekeringsafdrachten, verlof- en ziekmeldingen, tijd- en presentiedata, afdeling of kostendrager.

Doel en processen: payrollverwerking, berekening van loon, inkomstenbelasting, premies, en jaarafsluitingen; rapportage aan management, financiële administratie en auditors; integratie met boekhoudsystemen, HR-systemen en tijdregistratie.

Privacy, governance en compliance: verwerking gebeurt op basis van een legitieme grondslag onder de AVG/GDPR, met doelbinding, gegevensminimalisatie, en bewaartermijnen volgens wet- en regelgeving. Beveiliging omvat toegangscontrole, encryptie, regelmatige controles en auditlogboeken.

Data lifecycle en kwaliteit: gegevens worden geverifieerd op juistheid en volledigheid, opgeslagen in beveiligde systemen, en gearchiveerd of verwijderd volgens de wettelijke bewaartermijnen. Kwaliteitsmaatregelen omvatten validatie, deduplicatie en reconciliatie met de boekhouding.

Interoperabiliteit: payrolldata wordt uitgewisseld met HR-systemen, tijdregistratie, financiële boekhouding, belastingautoriteiten en pensioenfondsen via gestandaardiseerde formats en integraties.

Risico's en beheersmaatregelen: fraudebestrijding, privacyinbreuken en foutieve verwerking worden beperkt door controles, versleuteling, veilige gegevensretentie en incidentresponsplannen.