achiziionarea

Achiziționarea este procesul prin care o entitate, persoană sau organizație obține bunuri, servicii sau lucrări necesare pentru atingerea obiectivelor sale. Este o funcție centrală atât în sectorul privat cât și în administrația publică și include activități de planificare, selecție a furnizorilor, contractare, recepție și plată.

Procesul tipic poate fi descris prin etape precum identificarea nevoilor, definirea specificațiilor, analizarea pieței, solicitarea ofertelor, evaluarea ofertelor primite, selectarea furnizorului, încheierea contractului, livrarea și recepția bunurilor sau serviciilor, precum și procesul de plată și evaluarea rezultatelor achiziției.

Metodele de achiziție variază în funcție de context. În sectorul public predomină proceduri competitive precum licitații deschise, licitații restrânse și concursuri, iar în unele cazuri negociere directă sau utilizarea acordurilor-cadru. Achizițiile electronice (e-procurement) sunt tot mai uzuale pentru a crește transparența, competitivitatea și eficiența proceselor.

Achiziționarea este adesea diferențiată de cumpărare: achiziționarea desemnează procesul strategic și de gestionare a relațiilor cu furnizorii, de la planificare la evaluare, în timp ce cumpărarea se referă mai direct la tranzacția de cumpărare efectivă.

Aspecte-cheie ale achiziționării includ respectarea cadrului legal și etic, gestionarea riscurilor, evaluarea performanței furnizorilor, și monitorizarea contractelor pentru a asigura valoare pentru bani, conformitate, transparență și durabilitate.