planificare

Planificarea este procesul de stabilire a obiectivelor, evaluare a situației actuale, identificare a resurselor necesare și organizare a activităților într-un calendar pentru atingerea scopurilor în timp. Scopul său este să reducă incertitudinea, să optimizeze alocarea resurselor și să faciliteze coordonarea între componentele unui proiect sau ale unei organizații. Poate fi aplicată la nivel individual, de proiect ori instituțional.

Etapele tipice includ: definirea obiectivelor; analizarea contextului; estimarea resurselor; stabilirea calendarului și a responsabilităților; elaborarea bugetului; evaluarea riscurilor; monitorizarea progresului și adaptarea planului.

Planificarea are mai multe forme: planificare strategică (pe termen mediu și lung pentru organizații), planificare operațională (activități zilnice), planificare financiară, planificare urbană și regională, planificare de proiecte sau de resurse.

Instrumente uzuale includ diagrame Gantt, matrice RACI, analize SWOT, indicatori de performanță (KPI) și bugete. Beneficiile sunt claritatea obiectivelor, utilizarea eficientă a resurselor și posibilitatea evaluării rezultatelor; limitările pot include date incomplete, schimbări de context și rezistență la schimbare.