Zustandsbericht

Zustandsbericht ist ein Bericht über den aktuellen physischen Zustand eines Objekts, einer Anlage oder einer Infrastruktur. Er beschreibt den Ist-Zustand, erfasst relevante Merkmale, Messwerte, festgestellte Abweichungen und potenzielle Risiken und dient damit der Entscheidungsunterstützung in Wartung, Instandsetzung und Risikomanagement.

Typische Anwendungsbereiche sind die industrielle Instandhaltung, das Facility Management von Gebäuden, Versorgungsnetze, Schiffe sowie Versicherungs- und Compliance-Prozesse. In der Praxis wird der Zustand durch Inspektionen, Messungen und Fotoaufnahmen erhoben und von Fachleuten wie Technikerinnen oder Sachverständigen bewertet.

Ein Zustandsbericht enthält in der Regel eine Beschreibung der zu beurteilenden Objekte, Datum und Ort der Erhebung, eine Einstufung des Zustands (z. B. mit Ratings),festgestellte Mängel, erwartete Restlebensdauer, Risikoübersicht sowie konkrete Handlungsempfehlungen wie Wartung, Reparatur oder Austausch. Oft werden Prioritäten, Kostenrahmen und Terminpläne angegeben.

Zustandsberichte dienen der Transparenz, Planungssicherheit und regulatorischen Anforderungen. Sie unterstützen Investitionsentscheidungen, Instandhaltungszyklen, Versicherungsbewertungen oder Haftungsfragen. Die Qualität hängt von der Fachkompetenz der Ersteller, der Anwendung standardisierter Bewertungsverfahren und der ausreichenden Dokumentation von Nachweisen ab.

Der Begriff unterscheidet sich von reinen Status- oder Fortschrittsberichten, da er den tatsächlichen physischen Zustand beschreibt und nicht lediglich den Bearbeitungsstand vermerkt.