Zeitblockung

Zeitblockung ist eine Methode des Zeitmanagements, bei der der Tagesplan in feste, hintereinander folgende Zeitblöcke aufgeteilt wird, in denen jeweils eine oder mehrere Aufgaben erledigt werden. Im Zentrum steht die Reduktion von Kontextwechsel und Prokrastination durch klare zeitliche Rahmenbedingungen. Blöcke richten sich nach Priorität, Energielevel und realistischer Aufgabenlänge.

So funktioniert es: Zu Beginn werden alle Aufgaben gesammelt, Prioritäten gesetzt, und für jede Aufgabe ein Zeitblock im Kalender reserviert. Es werden oft Blöcke für Tiefarbeit, Routineaufgaben, Meetings und Pausen vorgesehen. Zusätzlich werden Pufferblöcke eingeplant, um Verzögerungen abzufangen. Am Ende des Tages erfolgt eine kurze Überprüfung und Anpassung des nächsten Tagesplans.

Zu den Vorteilen zählen erhöhte Konzentration, weniger Aufschub, bessere Planbarkeit und Transparenz gegenüber Teammitgliedern. Durch das Festlegen von Enden wird der Arbeitsalltag messbarer und realitätsnäher. Die Methode fördert Batch-Arbeiten, reduziert ständige Unterbrechungen und erleichtert die Einhaltung von Deadlines.

Kritikpunkte betreffen fehlende Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen, Überlastung durch zu straffe Planung sowie den Anspruch, jede Aufgabe exakt in Zeitblöcke zu pressen. Erfolgreich ist die Verwendung von Pufferzeiten, regelmäßigen Reviews und der Bereitschaft, Blöcke bei Bedarf zu verschieben oder zu kürzen.

Zeitblockung wird in Beruf, Studium, Softwareentwicklung und Projektmanagement angewandt. Varianten unterscheiden sich in der Länge der Blöcke (z. B. 25–90 Minuten), dem Grad der Strukturierung oder der Einbindung in digitale Kalender. In der Literatur wird sie oft mit dem Konzept des Deep Work in Verbindung gebracht, das längere Phasen fokussierter Arbeit betont.