Vertretungsbefugt

Vertretungsbefugt bezeichnet die rechtliche Befugnis einer Person oder Organisation, in ihrem Namen rechtsgeschäftliche Willenserklärungen abzugeben und Rechtsgeschäfte abzuschließen. Die Vertretungsbefugnis kann ausdrücklich übertragen werden, sich aus einem gesetzlichen Amt ergeben oder durch eine Vollmacht oder Prokura begründet sein. Je nach Kontext kann sie unbeschränkt oder auf bestimmte Rechtsgeschäfte beschränkt sein.

In dem Wirtschaftsrecht kommt sie vor allem in Kapitalgesellschaften vor. Geschäftsführer einer GmbH oder Vorstände einer Aktiengesellschaft sind regelmäßig vertretungsbefugt und können die Gesellschaft nach außen vertreten. Die konkrete Reichweite der Befugnis ergibt sich aus Gesellschaftsvertrag, Satzung oder gesetzlichen Vorgaben; Beschränkungen müssen Dritten gegenüber offengelegt werden, etwa durch Handelsregistereinträge oder vertragliche Vereinbarungen.

Eine verbreitete Form der Vertretungsbefugnis ist die Prokura. Ein Prokurist ist vertretungsbefugt, alle gewöhnlichen Handelsgeschäfte und rechtsgeschäftlichen Handlungen vorzunehmen; Grundstücksverkäufe oder -belastungen bedürfen zusätzlicher Erlaubnis. Daneben gibt es Vollmachten, die die Vertretung auf festgelegte Bereiche oder Transaktionen beschränken. Die Begriffe „vertretungsbefugt“ und „Vollmacht“ tauchen daher oft in Verträgen, Handelsregistereinträgen und behördlichen Dokumenten auf.

Die Praxis verlangt klare Festlegungen zur Vertretungsbefugnis, um Rechtsgeschäftspartnern Rechtssicherheit zu geben. Fehlt eine ausdrückliche Befugnis, können Verträge unwirksam oder anfechtbar sein.