Verkaufspositionen

Verkaufspositionen sind die einzelnen Positionen in einem Verkaufsbeleg, die ein zum Verkauf angebotenes Gut oder eine Leistung darstellen. Sie bilden die einzelnen Line Items in Dokumenten wie Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen.

Jede Verkaufsposition umfasst typischerweise Merkmale wie Artikelnummer, Bezeichnung, Mengeneinheit, Menge, Einzelpreis, Währung, Steuersatz, Rabatte, Nettopreis, Bruttobetrag, Liefertermin, Werk oder Vertriebsorgan sowie Referenzen zu Stammdaten (Produkt, Kunde) und ggf. Text zur Position.

Im ERP- oder CRM-Kontext sind Verkaufspositionen an den Kopf eines Belegs gebunden. Der Kopf enthält Kundendaten, Datum, Zahlungs- und Lieferpräferenzen, während die Positionen die konkreten Produkte oder Leistungen darstellen. Sie dienen der Berechnung von Preisen und Mengen, der Bestandsreservierung, der Lieferungsvorbereitung und der Fakturierung. Sie ermöglichen die Nachverfolgung des Umsatzerfolgs pro Produkt und pro Kunde und die Ableitung weiterer Belege aus Angeboten.

Beispiel: Position 1 – Produkt A, 3 Stück, 20,00 EUR pro Stück; Position 2 – Dienstleistung B, 2 Stunden, 45,00 EUR pro Stunde.

Abgrenzung: Verkaufspositionen beziehen sich auf transaktionale Belege, während das entsprechende Produkt- oder Dienstleistungsstammdaten die Grunddaten liefern. Die Positionen können sich in unterschiedlichen Belegen befinden, etwa Angebot oder Auftrag, und erhalten ggf. unterschiedliche Preise oder Rabatte.

Praxishinweise: Klare Positionsnummern, konsistente Zuordnung zu Kunden und Belegen, präzise Taxierung und Währungsführung sowie Validierung von Lieferterminen erhöhen die Transparenz und erleichtern Controlling und Reporting.