Varuinköp

Varuinköp är processen att anskaffa fysiska varor som behövs för produktion, distribution eller daglig drift. Det kan röra sig om råvaror, komponenter, färdiga produkter, maskiner, kontorsmaterial och förbrukningsvaror. Inom offentliga sektorn följer upphandlingar ofta lagstiftning och regler som syftar till öppenhet, konkurrens och likabehandling, medan privat sektor i högre grad styrs av företagets interna policier och konkurrensregler.

Processen för varuinköp börjar med behovsanalys och kravspecifikation, därefter marknadsundersökning och leverantörsurval. Valet mellan öppen upphandling, konkurrensutsättning eller direktupphandling avgör hur processen genomförs; ramavtal kan användas för att förenkla framtida köp. Efter beslut följer utfärdande av inköpsorder, mottagning och kontroll av leveransen och närvaro av varor mot faktura. Betalning sker enligt avtalad villkor, och uppföljning mäts ofta i nyckeltal som leveransprecision, kostnad per enhet och totala ägandekostnader.

Elektroniska inköp och e-procurement-system används i allt högre grad för att effektivisera processen, från krav till betalning. Hållbarhet och etiska krav blir allt viktigare, med leverantörsbedömningar och krav på miljöhänsyn, arbetsvillkor och spårbarhet. Risker inkluderar leverantörsberoende, leveransförseningar och kvalitetsbrister.