leverantörsurval

Leverantörsurval är processen att identifiera, utvärdera och välja leverantörer av varor och tjänster som uppfyller en organisations krav. Målet är att säkra kvalitet, leveranssäkerhet, konkurrenskraftiga priser samt riskhantering och långsiktigt värde genom hela leveranskedjan.

Processen brukar följa faserna behovsanalys och kravspecifikation, marknadsanalys, kommunikation med leverantörer (till exempel via anbudsförfrågan RFQ eller upphandling av typen RFP), utvärdering och viktning av kriterier, referenstagning och due diligence, samt provorder eller pilotprojekt. Efter förhandling och avtal ingås ett leverantörsavtal och uppföljning och prestationsmätning sker under kontraktets gång.

Vanliga urvalskriterier inkluderar kvalitet och teknisk lämplighet, leveransprecision och flexibilitet, pris och totalkostnad, finansiell stabilitet, miljö- och hållbarhetsarbete, efterlevnad av etiska krav, certifieringar och referenser. Utvärdering sker ofta med poängsättning, viktade kriterier, jämförande analyser samt riskbedömningar och scenarier. I vissa fall används långsiktiga kontrakt och leverantörsutveckling.

Organisationen kan välja singelsourcing eller mångsourcing beroende på risker och behov. God leverantörsrelation och kontinuerlig uppföljning, leverantörsutveckling och avtalsstyrning är centrala delar. Vanliga risker inkluderar leveransavbrott, prisfluktuationer, kvalitetsproblem och juridiska eller etiska risker; åtgärder inkluderar noggrann due diligence, tydliga avtal, riskdelning och exitplaner.