Varenummers

Varenummers zijn unieke identificatoren die aan producten of artikelen worden toegekend door fabrikanten, groothandels of retailers. Ze dienen als eenduidige referentie in voorraad- en productinformatiesystemen, in catalogi, bij prijs- en bestelprocessen, en vaak ook in facturering en verzending. Een varenummer kan zowel intern als extern gebruikt worden: sommige bedrijven kiezen voor intern beheerde nummers die niet wereldwijd uniek zijn, terwijl anderen varenummers koppelen aan externe codes zoals EAN/GTIN.

Structuur en varianten

Varenummers variëren in formaat en kunnen bestaan uit cijfers, letters of een combinatie daarvan. Ze worden vaak zodanig ontworpen dat ze informatie over de productfamilie, variant of grootte kunnen afleiden (bijvoorbeeld een stamvarenummer met subvarianten zoals maat of kleur). In veel gevallen worden meerdere gerelateerde varenummers gebruikt om verschillende varianten van hetzelfde product te onderscheiden.

Relatie met andere codes

EAN/GTIN zijn wereldwijd unieke identificatoren die vaak op fysieke producten staan en barcode-artefacten aandrijven. Een varenummer daarentegen is meestal bedoeld voor interne administratieve doeleinden, maar kan worden gelinkt aan het corresponderende GTIN, zodat zowel interne processen als externe verkoopkanalen synchroon blijven.

Toepassing en beheer

Varenummers zijn centraal in productdatabeheer en worden opgenomen in ERP-, WMS- en PIM-systemen. Ze vergemakkelijken correcte orderverwerking, voorraadbeheer en rapportages. Belangrijke best practices zijn onder meer duidelijke en consistente structuur, uniekheid binnen het systeem, en een gedocumenteerde toewijzings- en migratieprocedure bij productwijzigingen.

Zie ook: GTIN, EAN, SKU, productdatabeheer.