Underhållsregister

Underhållsregister är en systematisk uppteckning av all information rörande underhåll av en tillgång eller en anläggning. Registert dokumenterar historik, planering och genomförda åtgärder, och används ofta i samband med ett övergripande underhålls- eller asset management-system (t.ex. CMMS/EAM). Syftet är att ge struktur och spårbarhet för underhållsarbete över tid och att stödja riskbedömning och efterlevnad.

I ett underhållsregister finns vanligtvis uppgifter som tillgångens unika ID och typ, plats, installations- och åldersdata, underhållsintervall, utförda arbeten och arbetstider, entreprenörer, arbetsorder, reservdelar och kostnader, driftstopp, felbeskrivningar, certifikat och inspektionsresultat samt risk- och åtgärdsplaner.

Registert används för förebyggande underhåll, planering och optimering av livscykeln, säkerhet och efterlevnad av regler. Det underlättar revisionsspår, bevis för avtal och licenser, samt ger beslutsunderlag för investeringar, uppgraderingar och nedmonteringar. Datas kvalitet och regelbunden uppdatering är central, liksom tydliga ansvarsfördelningar och behörighetsstyrning.

Fördelar inkluderar ökad tillförlitlighet, bättre kostnadskontroll, minskat driftstopp och tydligare ägarskap. Risker inkluderar felaktiga uppgifter, föråldrade register, bristande säkerhet och svaghet i åtkomstkontroller.

Underhållsregister används ofta i enlighet med standarder för asset management och kvalitet och är vanligt inom bygg, energi och industri. Vanliga referenser är ISO 55001 och ISO 9001 samt lokala krav på arbetsmiljö och dokumentation. I praktiken hanteras de oftast i digitala system, vilket förbättrar spårbarhet och tillgång till historik.