Underhållsbrister

Underhållsbrister är brister i eller försummelser av ett underhållssystem som leder till ökad risk för fel, driftstopp eller säkerhetsproblem. Begreppet omfattar alltifrån bristande planering och dokumentation till försummade eller felaktigt genomförda underhållsarbeten. Det kan förekomma i alla sektorer där fysiska tillgångar används, till exempel inom industri, transport, byggnader och hälso- och sjukvård.

Orsakerna är ofta flera och samverkande. Exempel är begränsade resurser och budgetar som påverkar frekvens och kvalitet på underhåll, otydlig ansvarsfördelning, bristande kompetens eller utbildning bland personalen, samt bristande planer för förebyggande, tillståndsbaserat eller tillståndsbaserat underhåll. Avancerad eller åldrande utrustning kräver ofta ökad uppmärksamhet och uppföljning, och okunskap om maskiners tillstånd kan leda till att tillstånd försenas eller missbedöms.

Konsekvenserna av underhållsbrister är bland annat ökat driftstopp, högre resekostnader, sämre prestanda och försämrad säkerhet. De kan medföra juridiskt ansvar, försämrad tillförlitlighet, miljöpåverkan och negativ påverkan på arbetsmiljö och produktionseffektivitet.

Förebyggande och hantering fokuserar på riskbaserad planering, systematisk dokumentation och användning av underhållsmodeller såsom förebyggande, tillståndsbaserat eller tillståndsbaserad övervakning samt tillgång till condition monitoring. Effektiv hantering kräver tydliga processer, utbildning och använda ett anpassat CMMS/EAM-system för spårbarhet och uppföljning. Lagstiftning och standarder kan kräva dokumentation, underhållspolicy och regelbunden inspektion för att begränsa riskerna.