Umschlaggestaltung

Umschlaggestaltung bezeichnet die Gestaltung der Außenseite von Briefumschlägen, Warensendungen oder Verpackungsumschlägen. Sie verbindet grafisches Design mit funktionalen Anforderungen wie Lesbarkeit, Schutz des Inhalts und Kompatibilität mit Postprozessen. In der Praxis dient sie der Markenpräsenz, der Informationsvermittlung und der Steigerung der Response bei Direktmailings.

Zentrale Gestaltungsaspekte sind Logo und Corporate Design, Typografie, Farbsatz, Bildsprache, Hierarchie von Texten (Adressfeld, Absender, Betreff), sowie Platzierung von Fensteröffnungen, Barcodes oder Posträndern. Zusätzlich müssen gesetzliche Vorgaben, Datenschutz und die Anforderungen der Postdienstleister berücksichtigt werden. Die Lesbarkeit der Empfängeradresse und der Rückadresse sowie ausreichende Farbkontraste stehen im Vordergrund. Umweltaspekte gewinnen ebenfalls an Bedeutung, etwa durch Recyclingpapier und nachhaltige Druckprozesse.

Typen umfassen Geschäftsumschläge, Rückumschläge, Einladungs- oder Werbeumschläge, Selbstdruck- oder Fensterumschläge. Technische Entscheidungen betreffen Material (Papiergewicht, Oberflächenstruktur), Drucktechnik (Offset, Digitaldruck, Stanz-/Lacktechniken), Rechnungs- oder Rechtsformen und Veredelungen (Matt-/Glanzlack, Spotlack).

Der Gestaltungsprozess umfasst Briefing, Konzeption, Layout-Entwurf, Prepress, Druckvorstufe und Produktion, sowie Prüfung von Probedruck und Musterzustellung. Ziel ist eine kohärente Markenkommunikation, gute Öffnungschancen, sichere Zustellung und wirtschaftliche Herstellung.