Työtehtäväkuvauksissa

Työtehtäväkuvauksissa ovat kirjallisia asiakirjoja, jotka määrittelevät yksittäisen työtehtävän vastuut, tehtävät, tulokset sekä vaatimukset. Ne antavat selkeän kuvan siitä, mitä tehtävä sisältää, millaisia päätöksiä voidaan tehdä ja kenelle tehtävä raportoi sekä kenen kanssa siinä tehdään yhteistyötä.

Yleensä työtehtäväkuvauksessa on seuraavat osa-alueet:

- Tehtävän nimi ja tarkoitus

- Keskeiset vastuut ja tehtävät

- Menestymisen kriteerit ja tulokset

- Raportointi- ja yhteistyökuviot

- Vaatimukset (koulutus, kokemus, taidot)

- Työolosuhteet sekä mahdolliset poikkeukset tai erityisjärjestelyt

Käyttötarkoitus ja hyödyt ovat keskeisiä: rekrytoinnissa, suoritusarvioinnissa, koulutuksessa sekä sisäisessä liikkuvuudessa ja palkkamisessa. Hyvin laadittu kuvaus tukee oikeudenmukaista valintaa, selkeyttää odotuksia ja auttaa työntekijää ymmärtämään oman roolinsa arvoa organisaatiossa.

Laiduntaminen käytännön mitoituksiin ja hallinnointiin:

- Työtehtäväkuvaukset tulisi laatia ja tarkistaa yhdessä muun henkilöstöhallinnon ja esimiehen kanssa.

- Niin ikään on tärkeää käyttää selkeää, yhdenmukaista kieltä ja päivittää kuvaus säännöllisesti, esimerkiksi muutosten yhteydessä tai uudelleenjärjestelyiden jälkeen.

- Kuvaukset tulisi laatimuksesta huolehtien noudattaa tasa-arvoa sekä soveltuvia työoikeudellisia ja mahdollisia alan yleissopimuksia.

Haasteita voivat olla vanhentuneet tai epäselvät kuvaukset, jolloin työntekijän vastuut saattavat olla epäselvät ja arviointi epäoikeudenmukaista. Hyvät käytännöt korostavat jatkuvaa päivitystä, selkeää ilmaisua ja sidosryhmien laajaa osallistumista.